متن سخنرانی

متن سخنرانی

متن سخنرانی

پس از آن که با دقت فراوان نکات اصلی سخنرانی خود و چاشنی هایش را انتخاب نمودیم،

حال باید متن سخنرانی خود را آماده کنیم. به دین صورت که هر یک از سر فصل ها را بر روی کاغذی جداگانه می نویسیم

و سپس جملاتی را که در رابطه با آن عنوان می خواهیم بر زبان آوریم در زیر آن یادداشت می کنیم.

البته باید حواسمان باشد که در این قسمت چاشنی هایی که آماده کرده ایم را نیز در جای مناسب شان استفاده کنیم.

البته شناخت از مخاطبان در نوشتن متن سخنرانی و به طور کلی در طراحی سخنرانی اهمیت فراوانی دارد

که در فصل های آتی به طور کامل به آن خواهیم پرداخت.

مورد دیگری که باید مد نظر داشته باشیم این است

که در یک سخنرانی بسته به زمان آن شما مجاز به بیان ۳ تا ۷ نکته می باشید؛ یعنی …

  • هرچه زمان سخنرانی کوتاه تر باشد باید نکات کمتری را مطرح کنید.

مثلا برای یک سخنرانی ۳ دقیقه ای فقط ۱ نکته کافیست.

اما متاسفانه بسیاری از سخنرانان این اصل ساده را درک نمی کنند

و به جای آن سعی دارند با سریع تر صحبت کردن تمام نکات مدنظر خود را بیان نمایند.

غافل از اینکه با این کار عملا فقط سر فصل های خود را زخمی می کنند

و مخاطب نه تنها چیزی از صحبت های آنان نمی فهمد بلکه گیج تر نیز می گردد.

از آنجایی که هیچ کس ابهام و گیج شدن را دوست ندارد،

پس حس خوبی نسبت به این سخنران نخواهد داشت.

در نتیجه با نهایت تاسف باید اعلان کنیم

ایشان در همین جا کلی از مخاطبان بالقوه خود را از دست می دهند!

این موضوع باعث می شود که ما دوباره مجبور به غربال کردن نکات مد نظر برای سخنرانی مان شویم.

سیستم ۳، ۲، ۲

ما پیشنهاد می کنیم که در این مرحله برای غربال کردن از سیستم ۳، ۲، ۲ استفاده کنید.

یعنی ۳ نکته خیلی خیلی مهم را در ابتدا بیان کنید؛

سپس اگر وقت اضافه آوردید ۲ نکته خیلی مهم را بگوئید

و در آخر اگر باز هم زمان داشتید به ۲ نکته مهم دیگر بپردازید.

۳ تکه بودن سخنرانی مسئله دیگری را برای ما در برخواهد داشت

و آن نیاز به ۳ پایان متفاوت می باشد. یعنی شما برای هر قسمت از سخنرانی خود باید ۱ پایان طراحی کنید.

البته این موضوع به نوعی مزیت هم به حساب می آید؛

چرا که پایان یک سخنرانی مهمترین قسمت آن به حساب می آید.

پس ارزشش را دارد که نکات کمتری بگوئید ولی پایان فوق العاده ای داشته باشید.

البته در این باره در فصل های بعدی بیشتر صحبت خواهیم کرد.

در نهایت با کنار هم گذاشتن این صفحات متن اولیه سخنرانی ما آماده است.

خب، قبل از رفتن به مرحله بعدی یک مکث کوچک به خود دهید

و شروع به نوشتن متن سخنرانی خود با استفاده از مطالبی که تا به اینجا آموخته اید کنید.

چرا متن اولیه؟

دلیل این امر آن است که

  • فعلا بعد زمان را در متن سخنرانی خود دخالت نداده ایم؛ یعنی نمی دانیم ارائه متنی که نوشته ایم چه مقدار زمان از ما خواهد گرفت.
  • از سوی دیگر به احتمال ۹۰ درصد خیلی از جا های آن نیاز به چکش کاری دارد!
  • و علاوه بر این ها، هنوز تسلط کافی بر روی این متن سخنرانی نداریم.

پس نمی توانیم همین متن را در جلوی حضار اجرا کنیم.

بلکه باید آن را بازبینی نماییم تا اشکالات احتمالی،

جابه جایی و کم و زیاد شدن جملات، زمانبندی ها و … برطرف شوند.

تمرین و بازخوانی

به منظور بهبود سخنرانی و افزایش تاثیرگذاری آن پیشنهاد می کنیم

 که بعد از نوشتن متن اولیه حداقل ۲ مرتبه کل آن را بازخوانی کنید.

بازخوانی متن سخنرانی موجب می شود که شما با چال و چوله ها

و دست انداز هایی که آگاهانه ویا نا آگاهانه در متن سخنرانی خود

آن ها را تدارک دیده اید رو به (!!!) رو شوید. از سوی دیگر به شما کمک می کند

تا تسلط کافی بر روی مطالبی که می خواهید ارائه کنید به دست آورید.

این کار اگر موجب آن نگردد که سخنرانی شما ۱۰۰ درصد شبیه آن چیزی شود

که انتظارش را دارید، شما را به رضایت حداقل ۶۰ درصدی از سخنرانی تان می رساند.

اما بازخوانی به چه صورتی باید باشد؟

یکی از مهمترین کارهایی که در بازخوانی متن سخنرانی باید انجام دهیم،

جایگزین کردن جملات با عبارت های تاثیرگذار تر و بهتر می باشد؛

برای این منظور نیز نیاز به تفکر، گذاشتن وقت و استفاده از نظر کارشناسانه دیگران داریم.

یعنی متن سخنرانی خود را به چند نفر نشان دهیم و از آن ها نظر خواهی کنیم.

بعد از آن که نظر دیگران را درباره متن سخنرانی خود گرفتیم

و تغییراتی هرچند کوچک را در آن ایجاد کردیم، حال نوبت به اجرا می رسد؛

اما نه در برابر حضار بلکه در منزل یا محل کار و در برابر خانواده، همکاران ویا خودمان به تنهایی!

برای تمرین کردن بهترین گزینه آن است که از خود فیلم بگیریم

و یا حداقل صدای خودمان را در هنگام اجرا ضبط کنیم.

این بدین خاطر است که هم متوجه زمان می شویم

و هم می توانیم در هنگام بررسی فیلم به دقت تمام جوانب کار را بسنجیم؛

مثلا کجا تپق زدیم، کجا یادمان رفت بگوییم، کجا حرکات دست و پای مان مناسب نبود  و …

البته باید یادتان باشد که مجاز به حفظ کردن مو به مو و خط به خط متن سخنرانی خود نیستید

اما توصیه می کنیم که جملات ابتدایی و انتهایی سخنرانی خود را حتما ازبر کنید.

یادتون باشه که دچار کامل گرایی نشید! هر اتفاقی که افتاد شما سخنرانی که شروع کردید

رو باید به پایان ببرید و حق قطع کردنش رو ندارید، حتی در تمرین!!!

همین الآن بدون فوت وقت، به سراغ متنی که در تمرین قبلی نوشته اید بروید؛

یک بار دیگر آن را مرور کنید و ببینید کدام جملات را می توانید بهبود ببخشید؛

پس آن ها را با جملات جدید بهتر جایگزین کنید.

اگر می‌خواهید از آخرین و محبوب‌ترین مقالات ما در ایمیل خود مطلع شوید، همین الان ایمیل خود را در کادر زیر وارد کنید

تعداد علاقه‌مندانی که تاکنون عضو خبرنامه ما شده‌اند

۹۶

مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :